Travel Kiosk Mempermudah Perencanaan Karyawan, Pelayanan Transportasi Jadi Lebih Efisien

24 July 2019


Perjalanan tidak pernah semudah ini bagi karyawan yang hendak melakukan reservasi bus SDO (shift day off) menggunakan jaringan Travel Kiosk.

Dibandingkan dengan sebelumnya, karyawan hanya dapat melakukan pemesanan SDO bus melalui Admin. Diluncurkannya jaringan baru ini, memungkinkan karyawan mengelola sendiri rencana perjalanannya dan melakukan perubahan sesuai perubahan jadwal kerja. 

Enam-belas travel kiosk kini dapat ditemukan di 11 lokasi termasuk Ridge Camp, Tembagapura, Bandara Mozes Kilangin, dan Terminal Bus Gorong-Gorong. Karyawan dengan jadwal shift dapat mereservasi bus melalui Travel Kiosk, dengan menggunakan kartu UID. Seluruh reservasi sebaiknya dilakukan tiga hari sebelum rencana keberangkatan.

Kiosk baru ini bekerja secara sinkron dengan aplikasi Trivelio yang sudah tersedia sejak tahun lalu.

“Kami bekerjasama dengan Departemen Transportation dalam pengembangan sistem reservasi yang terintegrasi menggunakan aplikasi Trivelio dan menambahkan fitur Travel Kiosk, memungkinkan karyawan yang tidak memiliki akses komputer dapat melakukan reservasi sendiri,” kata Zainal Mutaqin, Superintendent Planning and Mining-MIS.





Selain menguntungkan karyawan, sistem ini meningkatkan perencanaan efisiensi dalam layanan yang disediakan perusahaan.

“Sebelumnya, kami menjadwalkan sejumlah bus hanya berdasarkan data historis jumlah penumpang," kata Fahrun Revak, Superintendent- Bus and Transport. "Kadang-kadang bus yang tersedia terlalu banyak, atau yang lebih gawat, tidak cukup bus, itu berarti beberapa karyawan harus menunggu jadwal bus berikutnya untuk bertemu keluarga mereka."

Kiosk menyediakan informasi waktu secara langsung, yang membantu tim Transportasi Bus merencanakan pemesanan sesuai permintaan, sehingga tidak ada kelebihan pemesanan bus seperti pada sistem sebelumnya.

"Ini akan membantu perusahaan meminimalkan biaya transportasi yang berlebihan," kata Revak.

Selain Travel Kiosk, pemesanan bus juga dapat dilakukan menggunakan sistem pemesanan online Trivelio. Aplikasi seluler Trivelio memungkinkan pengguna melakukan reservasi untuk perjalanan melalui udara, bus, atau helikopter dari perangkat seluler.

Simaklah langkah-langkah reservasi bus menggunakan Travel Kiosk.





Kembali Ke List